Comment calculer le nombre de jours de congés payés ?
Chaque mois de travail effectif ouvre droit à 2,5 jours ouvrables de congés (article L3141-3 du Code du travail). Une année complète donne 30 jours ouvrables, soit 5 semaines. En jours ouvrés, du lundi au vendredi, cela fait 2,08 jours par mois et 25 jours par an. Le total est toujours arrondi au nombre entier supérieur.
Exemple : après 5 mois de travail, vous acquérez 5 × 2,5 = 12,5 jours ouvrables. L'arrondi porte votre compteur à 13 jours. Les salariés à temps partiel acquièrent autant de jours qu'un temps plein. Seule l'indemnité change, car elle suit le salaire.
- J : jours de congés acquis (ouvrables)
- m : mois de travail effectif
- I : indemnité de congés payés
- R : rémunération brute de la période de référence
Comment calculer le montant des congés payés acquis ?
L'article L3141-24 impose à l'employeur de comparer deux méthodes et de retenir la plus avantageuse pour vous. Le simulateur fait cette comparaison et affiche la méthode gagnante.
La règle du dixième
L'indemnité vaut 10 % de la rémunération brute de la période de référence. Elle inclut les heures supplémentaires, les primes liées au travail et les avantages en nature. Les primes annuelles comme le 13e mois et l'intéressement en sont exclus.
Le maintien de salaire
Vous touchez ce que vous auriez gagné en travaillant pendant vos congés. Le simulateur divise votre salaire mensuel par 26 jours ouvrables, ou par 21,67 jours ouvrés. Avec des primes ou des heures supplémentaires sur l'année, le dixième est souvent plus favorable.
- 12 mois à 2 200 € brut : 30 jours acquis. Le dixième donne 2 640 € contre 2 538 € en maintien.
- 12 mois à 2 000 € brut, 12 jours posés : le dixième donne 960 €.
- 5 mois à 2 200 € brut : 13 jours acquis, indemnisés 1 100 €, les deux méthodes étant à égalité.
Pour reconstituer la rémunération brute de l'année, partez de votre net avec le simulateur de salaire brut en net.
Congés payés et solde de tout compte
À la fin du contrat, les congés acquis et non pris sont payés sous forme d'indemnité compensatrice de congés payés. Elle est due quel que soit le motif de départ : démission, licenciement, rupture conventionnelle ou fin de CDD. Elle se calcule avec les deux mêmes méthodes, la plus favorable étant retenue.
Pour l'estimer, saisissez dans le champ « Jours de congés pris » le nombre de jours restant à indemniser. Exemple : 10 jours restants sur une année à 2 200 € brut donnent 880 €. Si vous partez après une rupture conventionnelle, chiffrez aussi l'indemnité avec le simulateur de rupture conventionnelle.
Pour additionner toutes les sommes dues au départ, utilisez le simulateur de solde de tout compte.
Règles à connaître sur la prise des congés
Jours ouvrables ou jours ouvrés
Les jours ouvrables vont du lundi au samedi, hors jours fériés chômés, soit 6 jours par semaine. Les jours ouvrés sont les jours travaillés dans l'entreprise, en général 5 par semaine. Une semaine de congés vaut donc 6 jours ouvrables ou 5 jours ouvrés. Pour compter les jours d'une période précise, utilisez le calcul des jours ouvrés et ouvrables.
Période de référence et période de prise
Les congés s'acquièrent en principe du 1er juin au 31 mai. Beaucoup de conventions collectives retiennent l'année civile. La période principale de prise va du 1er mai au 31 octobre. Vous devez pouvoir y poser au moins 12 jours ouvrables continus.
Maladie et congés payés depuis 2024
Depuis avril 2024, un arrêt maladie non professionnel ouvre 2 jours ouvrables de congés par mois, dans la limite de 24 jours par an. Les congés maternité et les accidents du travail comptent comme du travail effectif. Le simulateur ne calcule pas ces jours acquis pendant un arrêt maladie. Retrouvez les autres outils dans la rubrique droit du travail.
- Le nombre de jours acquis est arrondi à l'entier supérieur : 12,5 jours donnent 13 jours.
- L'employeur doit retenir la méthode la plus favorable, dixième ou maintien, et non celle qu'il préfère.
- Des congés principaux pris hors du 1er mai au 31 octobre peuvent ouvrir 1 ou 2 jours de fractionnement.
Questions fréquentes
Comment calculer le nombre de jours de congés payés ?+
Multipliez vos mois de travail effectif par 2,5 jours ouvrables. Arrondissez le résultat à l'entier supérieur. Une année complète donne 30 jours ouvrables, soit 25 jours ouvrés ou 5 semaines (article L3141-3 du Code du travail).
Comment calculer le montant des congés payés acquis ?+
L'employeur compare la règle du dixième et le maintien de salaire, puis retient le plus favorable. Le dixième vaut 10 % de la rémunération brute de la période de référence. Pour 12 mois à 2 200 € brut, 30 jours valent 2 640 € au dixième. Le maintien de salaire donne 2 538 €.
Comment calculer les congés payés du solde de tout compte ?+
Comptez les jours acquis non pris à la date de départ. Appliquez-leur la méthode la plus favorable, dixième ou maintien de salaire. Pour 10 jours restants sur une année à 2 200 € brut, l'indemnité compensatrice est de 880 €. Elle est due quel que soit le motif de départ.
Quelle est la différence entre jours ouvrables et jours ouvrés ?+
Les jours ouvrables vont du lundi au samedi, hors jours fériés chômés. Les jours ouvrés sont les jours travaillés dans l'entreprise, en général du lundi au vendredi. 30 jours ouvrables et 25 jours ouvrés représentent la même durée de repos.
Qui fixe les dates de congés, et que faire en cas de désaccord ?+
L'employeur fixe l'ordre des départs, après avis du comité social et économique s'il existe. Il tient compte de la situation familiale et de l'ancienneté. En cas de litige sur vos jours ou votre indemnité, vous pouvez saisir le conseil de prud'hommes. Consultez aussi la fiche officielle sur les congés payés.
Peut-on perdre ses congés payés non pris ?+
En cours de contrat, les jours non pris à la fin de la période de prise sont en principe perdus. Ils sont conservés en cas de report prévu par accord, de compte épargne-temps ou de refus de l'employeur. Un salarié empêché par une maladie ou un congé maternité conserve aussi ses droits.
Acquiert-on des congés payés pendant un arrêt maladie ?+
Oui, depuis avril 2024. Un arrêt maladie non professionnel ouvre 2 jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours par an. Un accident du travail ou un congé maternité ouvre les mêmes droits que du travail effectif, soit 2,5 jours par mois.
Qu'est-ce que les jours de fractionnement ?+
Ce sont des jours de congés en plus, accordés quand une partie du congé principal est prise hors du 1er mai au 31 octobre. Vous obtenez 1 jour pour 3 à 5 jours posés hors période, et 2 jours au-delà de 6 jours. Un accord collectif ou votre accord écrit peut écarter cette règle.